辦公室

行政管理
崗位職責:
1.收發、運轉、擬辦各類內外部來文;
2.傳達、督促、落實集團各項規章制度、管理規定、決策決議等;
3.組織、安排集團各類會議,并做好會議記錄等保障工作;
4.協調督辦集團交辦的重要事項;
5.加強檔案管理,及時整理歸檔集團各類檔案材料,規范檔案查詢、借閱、復印等程序;
6.規范管理和使用集團各類印信、證照;
7.負責集團本部考勤管理;
8.管理維護集團OA、電視電話會議等辦公系統;
9.處理各類緊急事務。

行政文秘
崗位職責:
1.起草、審核、印發集團各類公文材料;
2.起草集團會務材料、會議紀要等;
3.編撰集團信息并及時發布;
4.起草、審核集團先進典型材料、對外匯報材料、領導講話稿等;
5.管理維護集團網站、微信公眾號等自媒體平臺,對接新聞媒體,開展內外正向宣傳。

后勤保障
崗位職責:
1.采購、保管、發放集團辦公用品及辦公設備;
2.管理集團公務車輛,辦理車輛委派、維修保養、購買保險、檢測審驗等業務;對全資及控股子公司公車使用情況進行監督;
3.對接物業,做好集團辦公區域水、電、空調及保潔維護等;
4.對接職工食堂,做好職工用餐服務;
5.提升接待服務水平,做好集團公務接待工作;
6.訂閱、收發各類報刊、雜志和相關資料等。

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